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Atrás da linha de partida: quem cria a Maratona de Moscou?

Uma grande equipe trabalha na Maratona de Moscou: 60 organizadores, 450 esportistas, 115 médicos, 800 voluntários, bem como funcionários de vários serviços da cidade, incluindo agências de aplicação da lei. Neste artigo, vários organizadores que trabalham na retaguarda contam como o trabalho de todos ajuda a criar o maior projeto em andamento em nosso país.

Evgeny Zolotukhin

Área de responsabilidade: especialista em trabalhar com sistemas de cronometragem. Responsável por garantir que todos os participantes tenham tempo pessoal para completar a distância.

Atrás da linha de partida: quem cria a Maratona de Moscou?

Evgeny Zolotukhin

Foto: Maratona de Moscou

- Como é determinado o tempo pessoal de cada participante em suas corridas? Qual técnica é usada para isso? Quantas pessoas trabalham na equipe de cronometristas?
- Um chip RFID é anexado ao número inicial de cada participante. Em pontos-chave da pista (pelo menos no início e no fim), as antenas RFID ativam os chips e leem as informações deles. O equipamento registra o tempo exato de leitura de cada chip. Esses dados são enviados para o servidor para cálculos adicionais.

Nossas corridas usam equipamento ChronoTrack Systems . A ChronoTrack Systems é um dos fabricantes líderes de sistemas de cronometragem. O mesmo equipamento é utilizado nas maratonas de Paris e Nova York, na série internacional de corridas com barreiras Spartan Race. Trabalho com o equipamento ChronoTrack há três anos e posso dizer que ele provou ser testado e confiável.

O número de linhas de tempo (pontos de leitura) depende do comprimento da pista. No início, instalamos equipamentos a cada 5 km. Uma pessoa separada é responsável por cada uma das linhas, que eu pré-treino. Os voluntários ajudam meus assistentes. Eu mesmo estou na linha de largada / chegada: sou responsável pelo cálculo e correção dos resultados junto com dois assistentes. Nas grandes corridas, outra pessoa se junta a nós, ele coordena o trabalho nos pontos intermediários, e eu foco no cálculo. Todas as linhas de cronometragem são definidas e verificadas com antecedência.

- O que pode interferir na determinação precisa do tempo pessoal?
- Os sistemas eletrônicos de cronometragem usados ​​em corridas em massa fornecem resultados perfeitos quase sempre no entanto, dobrar o número junto com o chip, armazenar o chip próximo a ímãs poderosos e, finalmente, perder o número pode resultar na perda de resultados. Para esses casos, temos um vídeo da linha de chegada e os protocolos dos jurados.

- Que inovações surgiram em seu trabalho no ano passado?
- Em primeiro lugar, atualizamos o equipamento, que já tínhamos, e compramos um adicional - isso permitiu aumentar o número de linhas de cronometragem à distância e sua confiabilidade. Em segundo lugar, começamos a usar serviços adicionais oferecidos pela ChronoTrack: por exemplo, ChronoTrack Live - onlineserviço yn para cálculo e publicação de resultados. Com a sua ajuda, os participantes da corrida podem saber o seu resultado quase imediatamente após a chegada. Também oferecemos aos nossos participantes o serviço do aplicativo móvel Race Day App. Nele você pode encontrar todas as informações necessárias sobre o evento, acompanhar a passagem dos pontos intermediários e a chegada de seus amigos, encontre-se nos resultados gerais. No futuro, a variedade e a funcionalidade dos serviços só irão aumentar.

Sergey Korneev

Área de responsabilidade: é responsável pela parte de esportes. Ele é responsável pela largada (como os participantes entram nos agrupamentos, como se aproximam do arco), distância (sua condição e precisão, pontos de alimentação e refrescamento), finalização (vencedores e vencedores de prêmios, árbitros).

Atrás da linha de partida: quem cria a Maratona de Moscou?

Sergey Korneev

Foto: Maratona de Moscou

- O que é mais difícil na organização de uma corrida?
- Nossa tarefa é, por um lado, organizar um evento esportivo profissional de alto nível, por outro, um evento atraente para um grande participante. Em outras palavras, temos que agradar tanto os atletas profissionais quanto os amadores. Isso impõe requisitos adicionais ao nosso trabalho. As principais dificuldades estão relacionadas ao fato de Moscou ser reconstruída todos os anos. No ano passado, devido ao estreitamento das ruas, refizemos a medição da pista três vezes para a meia maratona de Moscou e a meia maratona de Luzhniki. Além disso, durante a temporada houve problemas com Prechistenskaya Embankment: estreitou muito e não foi fácil para nós separar os fluxos de corredores. Este ano, Moscou sedia a Copa do Mundo e não poderemos realizar corridas tradicionais de verão em Luzhniki. A colorida corrida terá lugar no campo Khodynskoye, Noite - na praça Bolotnaya. Trabalhar em um novo site é, obviamente, mais difícil do que em um conhecido.

Diretamente no meu trabalho existem muitas pequenas coisas e muitas variáveis. Você precisa calcular o número de pessoas, equipamentos, equipamentos, água, etc. Ao mesmo tempo, a quantidade de água na corrida depende do clima: no frio ela permanece, e no calor pode acabar. Já aprendemos a distribuir adequadamente a água à distância, reagir a tempo e entender quando é necessário transferir suprimentos de um ponto a outro, para que não haja problemas em lugar nenhum.

- Como é recrutado e treinado o pessoal de árbitros? O que um funcionário da equipe Esportiva deve ser capaz de fazer?
- A equipe de arbitragem não é apenas a equipe que corta o tempo na chegada. Este é um grande grupo de pessoas que desempenha uma ampla gama de funções. Seria mais inteligente chamá-los de funcionários da equipe esportiva. Eles percorrem distâncias com equipamentos (cones, indicadores de direção, indicadores de quilometragem, barreiras, mesas, esponjas, água, etc.), descarregam, colocam em seus lugares e, em seguida, realizam trabalhos judiciais (monitorar violações, manter contato com a sede). Quando tudo acaba, a equipe desmonta, carrega o equipamento de volta nas máquinas e depois descarrega no depósito.

No ano passado, estabelecemos uma comunicação eficaz compescar à distância com a sede. Os caras relataram casos de superaquecimento ou convulsão, e nós da sede coordenamos o trabalho dos médicos: avaliamos onde estava a ambulância mais próxima e encaminhamos para o local do incidente. Isso ajudou a responder rapidamente e fornecer assistência aos participantes. A equipe Sport conta com um total de 450 colaboradores na maratona. Muitos têm cooperado conosco há vários anos. Eles são encarregados das tarefas mais importantes. Via de regra, um mês antes do evento, sabemos quem vai trabalhar nos cargos-chave. Em seguida, os rapazes dão instruções nos grupos pelos quais são responsáveis.

Uma semana antes da corrida, ocorre um briefing pré-final. Estamos discutindo em quais áreas podem surgir dificuldades devido ao estreitamento ou recuperação de ruas e em quais áreas as pessoas mais frequentemente se sentem mal - esses locais serão fortalecidos pela assistência médica. Predizemos onde os participantes podem sair da rota e correr para o lugar errado e decidir como separar corretamente os fluxos. Pensando no que fazer se precisar colocar um ponto de alimentação em uma rua estreita: alongá-lo, ou fazê-lo dos dois lados da estrada. Nós concordamos onde e quando os carros de escolta partem antes da linha de chegada. Estudamos o esquema: onde estão as câmeras de transmissão, onde estão os sprinklers, onde estão as zonas parceiras. Aprovamos como será feita a entrega de pessoal e equipamentos nas posições e nas costas. Finalmente, repetimos o que fazer em uma situação de crise específica. Na sexta-feira nos encontraremos novamente e passaremos pelos pontos principais.

Alexander Parfyonov

Área de responsabilidade: o teatro começa com um cabide, e a corrida começa com um cone, um banner barreira de ventilador, fita de acabamento ... Mas por que não começa. Alexander é responsável por toda a parte material da Maratona de Moscou.

Atrás da linha de partida: quem cria a Maratona de Moscou?

Alexander Parfenov

Foto : Maratona de Moscou

- Quanto tempo leva para preparar a parte do material para a corrida?
- A preparação começa algumas semanas antes do início. Quase tudo o que o participante vê na corrida (do número à medalha, do indicador de navegação ao último banner) aparece primeiro no armazém estacionário, e só então é montado (como, por exemplo, pacotes iniciais), pendurado pela cidade, colocado e entregue ao longo da distância ... Tudo deve chegar ao armazém conforme planejado. Na pressa e no caos, é fácil perder algo importante. E no meu trabalho, cada pequena coisa é importante - nada pode ser perdido ou esquecido.

Equipamentos e materiais impressos (números, encartes publicitários de pacotes iniciais, banners) chegam ao armazém duas semanas antes da corrida. Você também precisa preparar bandeiras e mastros, estruturas nas quais a rota e os diagramas da cidade inicial são colocados, marcas de quilometragem e paredes de prensagem. As medalhas chegam ao armazém com seis meses de antecedência, mas são retiradas das caixas e desempacotadas antes da corrida. Um trabalho separado está relacionado com medalhas. Um dos pontos mais importantes é traçar e assinar os banners para que nada seja sobrescrito durante a instalação.ladrao. A área é grande, você não pode prescindir de um sistema de notação.

- O que deve ser monitorado de perto no seu trabalho?
- A maior parte da propriedade deve retornar ao depósito após a corrida. Em primeiro lugar, laptops e impressoras; estruturas nas quais os pôsteres são colocados; banners, cones, frente da camisa. No entanto, existem coisas que inevitavelmente se perdem, como canetas esferográficas. Na maratona levam de 500 a 600 peças - os corredores desmontam no ato da inscrição.

- Quanto tempo leva para fechar o evento?
- Depois da chegada, nosso trabalho está apenas começando. É necessário desmontar o equipamento à distância e na cidade, trazê-lo até o depósito, verificar se está tudo no lugar. Este é um processo logístico complexo que envolve um grande número de pessoas e máquinas. Em média, se você fizer uma meia maratona, todos os bens serão devolvidos ao depósito antes das 20h. Na maratona do ano passado, fechamos às 2 da manhã.

Polina Krasnopyorova e Irina Fedorova

Área de responsabilidade: trabalho com voluntários.

Atrás da linha de partida: quem cria a Maratona de Moscou?

Polina Krasnopyorova e Irina Fedorova

Foto: Maratona de Moscou

- Quão popular é o trabalho voluntário nas corridas atualmente? Quantas pessoas vêm até você?
- Se falamos dos voluntários da Maratona de Moscou, então é mais provável que não seja popularidade nem moda, é, antes de tudo, amor pela cidade, esportes, equipe e a vontade de passar o fim de semana em excelente companhia. Nossos caras vêm para a primeira corrida em abril e nos ajudam ao longo da temporada, dependendo de suas capacidades: alguém corre duas, três ou seis corridas conosco.

Durante toda a temporada analisamos quem vem para ajudar na organização das corridas. São crianças em idade escolar e estudantes, gerentes de empresas diferentes, pessoas da idade de prata. Tem gente que quer ver a competição de dentro, é uma oportunidade para eles ganharem experiência profissional. Quanto aos pedidos, no início da temporada passada recebemos mais de 300 questionários, enquanto para organizar a corrida de abril precisávamos de pouco mais de 100 pessoas para os dias de emissão dos números e para o dia da largada. Para a maratona de Moscou, o número de inscrições aumentou para 1.500, entre as quais selecionamos e definimos tarefas para 800 pessoas. Ficamos sempre contentes com novas inscrições e tentamos encontrar tarefas mesmo para aqueles que vêm por pouco tempo.

- Que zonas de voluntariado existem para as corridas? Quais são as responsabilidades de um voluntário?
- Dividimos o recrutamento em vários grandes blocos. Voluntários dos centros de transporte e da cidade de largada e chegada ajudam os participantes a navegar e ajudam nos pontos de informação. Os voluntários da área de distribuição de pacotes iniciais trabalham um ou dois dias antes do início - este é um dos mais numerosos grupos que verifica certificados, emite números iniciais, registra novos participantes e emite camisetas e produtos parceiros. Os voluntários esportivos atuam no dia da prova na largada, chegada e distância. Suas fundaçõesA principal tarefa é criar o melhor serviço para os atletas: conduzir ao cluster desejado, fornecer água nos pontos de alimentação, dar um abraço e uma medalha na linha de chegada. Estamos recrutando um pequeno número de caras que ajudam a direção e acompanhados por jornalistas. Separadamente, devem ser destacados aqueles que ajudam a organizar o trabalho com os próprios voluntários: líderes de equipe e voluntários da sede que diariamente cuidam do equipamento, da alimentação e do bom humor de nossa gente.

- O que você precisa fazer se for quer ser voluntário?
- Informe-nos e entre em contato! Abrimos um set para cada corrida e divulgamos no site e nas redes sociais. Após o preenchimento do questionário pelo candidato, nós ou os líderes de nossa equipe entraremos em contato para esclarecer os detalhes e desejos: em que dia, por quanto tempo o voluntário pode ajudar e se ele tem alguma preferência pelo cargo. Para alguns cargos, convidamos um candidato para uma reunião pessoal.

Torne-se um voluntário para a Maratona de Moscou 2018.

Evgeny Shabarov

Área de responsabilidade : é responsável por todas as construções durante a corrida. Sem ele, não haverá tendas para trocar de roupa, nenhum arco inicial para iniciar / terminar, nenhum som, nenhuma luz.

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Evgeny Shabarov

Foto: Maratona de Moscou

- Quanto tempo leva para montar e desmontar a corrida?
- A instalação do Marathon começa com um mês de antecedência. O primeiro passo é a instalação de estruturas de tendas para exposição e vestiários. Demora cerca de três semanas, mais uma semana é necessária para equipar a barraca por dentro: fazer um piso plano, colocar um tapete, conduzir a luz, instalar pistolas de calor, geradores, sistema de segurança contra incêndio.

Estruturas temporárias (pontes, palcos, som torres, portões) começam a ser construídos em dez dias. Lidamos com estruturas complexas que devem suportar cargas e atender aos padrões de segurança. Somos muito rígidos com isso. A desmontagem de estruturas temporárias leva dois dias, a desmontagem de tendas - até duas semanas. Todos juntos (instalação + desmontagem) - trata-se de um mês e meio de construção, se falamos de maratona. Uma meia maratona dura cerca de um mês.

- Qual área é ocupada por estruturas na maratona?
- No ano passado, a área de construção na maratona foi de 9 mil m². m é um campo de futebol e meio! A maior estrutura acabou sendo uma tenda de exposição - 6300 m². A área total das arquibancadas para espectadores é de 600 m2. No total, mais de 50 estruturas estão sendo construídas durante a maratona: portões de largada e chegada, pontes, pilares de navegação, etc.

- Conte-nos sobre a complexidade do seu site.
Em 2013, uma reconstrução em grande escala para a Copa do Mundo começou em Luzhniki. Desde então, algo novo aconteceu em nosso site a cada ano: ou eles estabeleceram comunicações, em seguida, construíram novos edifícios ou restringiram as passagens. Como resultado, todos os anos criamos novos esquemas: onde e como começar, onde construir, como lançar um siteapelidos.

Por exemplo, em 2016 planejávamos realizar a Meia Maratona Musical no Núcleo Sul, mas três semanas antes do evento fomos informados que o asfalto seria repavimentado ali - tínhamos que nos mudar para o beco central. Como resultado, o layout do grande evento mudou completamente: não apenas uma barraca teve que ser movida, mas também os saguões de entrada, navegação e várias áreas técnicas. É muito difícil.

Ksenia Afanasyeva

Área de responsabilidade: dirigir a corrida. Ele reúne a parte esportiva, os apresentadores e a música, define o tempo do que está acontecendo e acompanha tudo o que acontece no site.

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Ksenia Afanasyeva

Foto: Maratona de Moscou

- Por que eu correria um diretor? Sabe-se mesmo com antecedência quem vai ganhar?
O diretor é o responsável pela parte show do evento. Todo o pessoal de palco (apresentador, DJ, grupo de premiação, instrutores de fitness), além de especialistas em som e tela, trabalham sob minha supervisão. Pelo menos um assistente e três voluntários me ajudam. Nas corridas em que há transmissão, trabalho com a equipe que a implementa.

O trabalho do diretor é dividido em duas grandes etapas: preparação e controle do evento já no próprio evento. Na fase de preparação, eu formulo o plano, instruo a equipe, treino voluntários, ensaio a cerimônia de premiação com a equipe, encontro o engenheiro de som, etc. Aqui é importante conferir tudo e discutir com antecedência: quem imprime as cartas, em que momento as torres de som são ligadas, onde estarão os presentes. Todo o obstáculo no evento decorre de tais pequenas coisas.

Na corrida propriamente dita, certifico-me de que tudo corre de acordo com o plano que tracei. No meu mundo ideal, o anfitrião fala todas as informações importantes e mensagens publicitárias; o DJ põe música bacana e não esquece das batidas informativas; o início e o fim são enérgicos e emocionais; convidados de honra aparecem no palco pontualmente; a cerimônia de premiação não acontece no tempo, é solene e tranquila. Para fazer isso, você precisa pensar sobre cada pequena coisa e ainda estar preparado para o fato de que terá que repetir algo no evento.

- O que acontecerá com os vencedores entre a chegada e a cerimônia de premiação?
- Na linha de chegada os líderes da corrida são recebidos pelos juízes da premiação e entregues aos meus assistentes. A tarefa deles é preparar o prêmio em pouco tempo. Precisamos estabelecer a identidade de cada vencedor - para garantir que todos corram abaixo de seus números. O atleta vai ao vestiário buscar o passaporte, e nesta fase é importante não perdê-lo: alguém quer hesitar, trocar de roupa, bater um papo com os amigos e não podemos continuar trabalhando sem reconciliação.

Quando é estabelecida a identidade dos atletas, são impressos os certificados pessoais. A esta altura, copas e brindes já estão sob o palco, jornalistas e participantes da corrida aguardam a saída dos atletas. Resta fazer o briefing final: quem está de pé onde, quem está dando o que a quem - e lançar a cerimônia de premiação. De fora, tudo deve parecer fácil e simples.

Atrás da linha de partida: quem cria a Maratona de Moscou?

Em contato com a cidade. Outra Moscou por Ksenia Afanasyeva

Uma maratona. Uma cidade e um grande amor pela corrida.

- Será possível assistir à maratona de outra cidade ou de casa?
- Este ano vamos liderar transmitido ao vivo em três corridas ao mesmo tempo: a meia maratona de Moscou, a meia maratona SPB de São Petersburgo e a maratona de Moscou. A transmissão pode ser visualizada no site da prova e nas redes sociais.

- O que é mais difícil na organização de um evento como esse? Qual é o mais responsável?
- Pense em tudo, verifique tudo e não se confunda quando algo inevitavelmente der errado. Os eventos chegam a pequenas coisas. Em algum lugar o portão não foi aberto e em 10 minutos uma enorme fila se formou. O carro não foi autorizado a viajar devido a atrasos com um passe - o ponto de alimentação ficou sem água. O apresentador entrou no lugar errado - e o organizador enfrenta uma grave multa de um parceiro esportivo. Toda a nossa equipe está empenhada em verificar as portas, passes e equipamentos condicionais dez vezes e, como resultado, algo quarto acontece. Aborde qualquer membro da equipe após o evento - e ele dirá o que deu errado e como consertou no último momento. Pessoalmente, minhas dificuldades exemplares estão sempre associadas a uma maratona: contatos comprovados falham, coisas importantes são perdidas, esquemas elaborados quebram. Acontece que a maratona é uma prova de resistência para todos: não só para os corredores, mas também para os organizadores.

Obrigado por sua ajuda na preparação do material para a assessoria de imprensa da Maratona de Moscou.

FELIPE NETO MINECRAFT #1

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